Renting en franquicia: abrir sin comprar el equipamiento
por Alessandro Giai Brancard, fundador de Nemo Franchising · actualizado el
Buena parte de la inversión inicial de una franquicia no es la marca: es mobiliario, maquinaria, rótulo e informática. El renting permite usarlos pagando una cuota mensual en lugar de comprarlos, y eso cambia la cifra de entrada y la forma de la cuenta de resultados. También cambia lo que acabas pagando en total.
¿Qué es el renting y en qué se diferencia del leasing?
El renting es un alquiler a medio plazo de un bien productivo: pagas una cuota mensual por usarlo durante un periodo pactado y al final lo devuelves, lo renuevas o lo compras por su valor residual si el contrato lo prevé. El leasing, en cambio, es un producto de financiación con opción de compra pensado desde el inicio para acabar siendo tuyo.
| Renting | Leasing | Compra | |
|---|---|---|---|
| Desembolso inicial | Bajo o nulo | Entrada más cuotas | Todo el importe |
| Propiedad al final | No, salvo pacto expreso | Sí, ejerciendo la opción | Desde el primer día |
| Mantenimiento y seguro | Suele ir incluido | A tu cargo | A tu cargo |
| Registro contable | Gasto del periodo | Inmovilizado y deuda | Inmovilizado |
| Coste total | El más alto de los tres | Intermedio | El más bajo |
Qué se puede poner en renting al abrir una franquicia
- Mobiliario e implantación del local: estanterías, mostradores, iluminación y rotulación.
- Maquinaria: hornos, cámaras, equipos técnicos o de estética según el sector.
- Informática y TPV: terminales, ordenadores, sistemas de gestión y pantallas.
- Vehículos, cuando el modelo incluye reparto o servicio a domicilio.
Lo que no entra casi nunca es el canon de entrada de la red ni la obra civil del local: son conceptos que no dejan un bien recuperable para la financiera. Es la razón por la que el renting reduce la inversión inicial, pero rara vez la elimina.
Cómo cambia la cifra de entrada
La misma apertura, con y sin renting
- Inversión inicial completacanon, obra, equipamiento, stock
- menos El equipamiento que pasa a cuota mensual
- igual a Lo que necesitas desembolsar el primer día
- más Una cuota fija todos los meses, durante añosaparece en tus costes fijos y sube el punto de equilibrio
Ese segundo efecto es el que conviene calcular con calma: la cuota entra en los costes fijos, así que mueve el punto de equilibrio hacia arriba. Si el modelo ya iba justo, el renting no lo arregla — lo aplaza.
Ventajas reales, dichas sin adorno
- Menos capital inmovilizado
- El dinero que no pones en equipamiento se queda como tesorería, que es lo que sostiene los primeros meses.
- Cuota previsible
- Con mantenimiento y seguro incluidos, el coste del equipo deja de tener sorpresas.
- Tratamiento contable simple
- En el plan contable español el renting se registra como gasto del periodo, no como inmovilizado con su deuda asociada. Confírmalo con tu asesor para tu caso concreto.
- Renovación tecnológica
- Al terminar el contrato el equipo se sustituye, algo relevante cuando la red cambia de imagen o de sistema cada pocos años.
- Capacidad de endeudamiento
- Al no ser un préstamo, no suele consumir el mismo espacio de riesgo bancario que un leasing. Conviene preguntarlo antes si vas a pedir financiación para otra cosa.
Las cláusulas donde está el coste escondido
- 01Duración y penalización por cancelación anticipada. Si cierras el negocio, la cuota sigue: comprueba cuánto cuesta salir y compáralo con la duración del contrato de franquicia.
- 02Qué incluye el mantenimiento y qué se considera desgaste no cubierto: en maquinaria es donde aparecen las facturas inesperadas.
- 03Estado de devolución exigido al final del contrato, y quién valora si se cumple.
- 04Avales y garantías personales. Muchas operaciones piden fianza del socio: eso convierte una obligación de la sociedad en una obligación tuya.
- 05Coste financiero implícito. Suma todas las cuotas, réstale el precio de compra del equipo y verás el coste real de la operación.
Cuándo tiene sentido y cuándo no
| Tiene sentido si | No lo tiene si |
|---|---|
| El equipo se queda obsoleto o la red cambia de imagen a menudo | El equipo dura décadas y no depende de la imagen de la marca |
| Prefieres conservar tesorería para los primeros meses | Tienes capital de sobra y el coste financiero no compensa |
| El mantenimiento incluido te evita un riesgo real | Puedes mantenerlo tú a un coste muy inferior |
| La duración encaja con la del contrato de franquicia | El renting dura más que tu derecho a usar la marca |
Y si lo que buscas es sobre todo reducir la entrada, antes de financiar conviene mirar si existe un formato de la misma categoría que simplemente pida menos: es lo que explica franquicias baratas.
Inversión, superficie y requisitos marca por marca
Preguntas frecuentes
¿El renting sirve para pagar el canon de entrada de una franquicia?
- Normalmente no. Las operaciones de renting se apoyan en un bien recuperable —maquinaria, mobiliario, informática, vehículos— y el canon de entrada no lo es. Para esa parte suelen usarse préstamos o líneas de financiación específicas para emprendedores.
¿Es deducible la cuota de renting?
- La cuota de un bien afecto a la actividad se registra como gasto y el IVA soportado es deducible en los términos generales, con reglas específicas cuando hay uso mixto, como en los vehículos. Conviene confirmarlo con un asesor fiscal para tu caso concreto.
¿Puedo quedarme con el equipo al terminar el renting?
- Solo si el contrato lo prevé, mediante el pago de un valor residual. A diferencia del leasing, el renting no está pensado para acabar en compra: si tu intención es quedarte el bien, el leasing suele salir más barato.
¿Qué pasa con el renting si cierro la franquicia?
- El contrato sigue vigente y la cancelación anticipada tiene penalización, que puede llegar a una parte importante de las cuotas pendientes. Es la razón para no firmar nunca un renting más largo que el contrato de franquicia.